Le métier d’Executive Assistant a changé de nature. L’agenda, les déplacements et la logistique ne suffisent plus à le décrire : l’Executive Assistant d’un membre du Comex filtre l’information, prépare les arbitrages, gère la relation avec le conseil et les parties prenantes, et protège le temps d’un dirigeant dont chaque heure compte.
Depuis que les outils numériques et l’IA prennent en charge une partie de l’exécution, le poste se recentre sur l’humain, la prise de décision et les talents relationnels.
Du point de vue des ressources humaines, ces recrutements posent trois difficultés :
- trouver des profils seniors, bilingues voire trilingues, rompus aux codes d’un Comex, d’un fonds ou d’une maison de luxe, sur un marché où les meilleurs ne cherchent jamais activement ;
- évaluer les soft skills : capacité à trancher dans l’incertitude, sens du relationnel, capacité à travailler en binôme avec une personnalité exigeante ;
- installer la relation dans la durée, alors qu’un départ ou l’arrivée d’un nouveau dirigeant remet souvent tout en jeu.
Les talents les plus précieux ne sont pas toujours ceux que l’on voit. Avec EOS by Synapse, nous révélons ceux qui font la différence, avec la discrétion et l’exigence propres aux grands Executive Assistant et Personal Assistant.
Aurore Blanc, Associée, fondatrice d’EOS by Synapse
NOTRE APPROCHE DÉDIÉE À L’ASSISTANAT DE DIRECTION ET À L’OFFICE MANAGEMENT
Synapse a créé EOS by Synapse, sa marque de spécialité consacrée aux métiers d’Executive Assistant, de Personal Assistant et d’Office Manager, dont elle est devenue un cabinet de référence. Chaque recherche y est menée sur mesure :
- un cadrage avec le dirigeant lui-même, et pas seulement avec les ressources humaines, pour comprendre sa façon de travailler et ce qu’il attend de son binôme ;
- une approche directe et confidentielle, des deux côtés, de profils en poste qui ne répondent pas aux annonces ;
- une évaluation qui dépasse les compétences techniques (langues, outils, organisation) pour mesurer la posture, le sens de la confidentialité et l’adéquation des personnalités ;
- et un suivi après la prise de poste, pour s’assurer que le binôme fonctionne.
Les clients d’EOS sont principalement des groupes du CAC 40, des maisons de luxe et des fonds d’investissement, mais aussi des entreprises d’autres secteurs d’activité.
Confier une recherche à EOS by Synapse, c’est choisir une approche sur mesure et une équipe spécialisée sur ces métiers. Notre objectif : vous aider à constituer une équipe d’assistants et d’office managers sur laquelle vos dirigeants pourront s’appuyer dans la durée.
Types de profils recrutés en assistanat de direction et office management
- Executive Assistant de président, de directeur général et de membres du comex
- Personal Assistant de dirigeants et d’entrepreneurs, entre sphère professionnelle et sphère privée
- Office Manager
- Assistant de direction en fonds d’investissement et en cabinet d’avocats
- Secteurs couverts : groupes du CAC 40, maisons de luxe, fonds d’investissement, cabinets d’avocats
Quelques mandats récents
- Executive Assistant du président-directeur général d’un groupe du CAC 40
- Executive Assistant d’un membre du comité exécutif d’un groupe industriel
- Assistante de direction d’une maison de maroquinerie de luxe
- Personal Assistant du fondateur d’un fonds d’investissement
- Office Manager d’un fonds de private equity
- Assistante d’associés d’un cabinet d’avocats d’affaires
